Возмещение командировочных расходов учредителю-иностранцу
Добрый день. ООО на ОСНО. Один из учредителей (75%) - гражданин Прибалтики (резидент РФ). Ген.директор принес в бухгалтерию документы (авиа и жд билеты, чеки из гостиниц, чеки по оплате моб.связи и т.п.) на имя вышеуказанного учредителя с распоряжением возместить ему все командировочные расходы. Благодаря поездке учредителя были заключены некоторые контракты с покупателями и поставщиками. Причем учредитель был в поездке как по России, так и в Белоруссии. В гостиницах оплачивал банковской картой. Бухгалтеру документы отдали и сказали возместить...
Подскажите, пожалуйста, как это правильно сделать с точки зрения налогообложения и страховых взносов? Буду очень признательна за быстрый ответ. Спасибо.
Подскажите, пожалуйста, как это правильно сделать с точки зрения налогообложения и страховых взносов? Буду очень признательна за быстрый ответ. Спасибо.
Comments
-
Добрый день!
Прежде всего, чтобы он мог ездить в служебные командировки, его сначала нужно принять на работу. Заключить с ним трудовой договор.
А учредитель не может быть направлен в служебную командировку. Поэтому основания для возмещения ему каких бы то ни было расходов нет. Какими бы полезными для фирмы они бы не были.
Возместить ему расходы Вы, конечно, можете, но при этом не забудьте удержать НДФЛ со всех этих расходов.
Успехов! -
Александр, добрый день. Большое спасибо, что ответили на больной для нас вопрос. Скажите, пожалуйста, а если он периодически ездит заключать договоры с контрагентами, то каждый раз нужно заключать срочный договор (нужна ли для этого штатная единица)? А заключение гражданско-правового договора здесь не подходит? И самое главное, если он гражданин Прибалтики, но резидент РФ, каковы в данном случае ставки НДФЛ и страховых взносов? Или начисление НДФЛ и страховых взносов для него идет по общим основаниям (в компании для штатных сотрудников: НДФЛ - 13%, ПФР - 22%, ФФОМС - 5,1%, ФСС - 2,9%, ФСС НСиПЗ - 0,2%)? Очень жду Ваш ответ. Спасибо заранее.
-
Добрый день!Цитата: а если он периодически ездит заключать договоры с контрагентами, то каждый раз нужно заключать срочный договор (нужна ли для этого штатная единица)?Это уже Ваша производственная стратегия - принимать его на работу по срочному договору каждый раз, когда он едет в командировку, или заключить с ним постоянный трудовой договор.
В конце концов можно и не заключать никакого договора. Только тогда уже ни о какой командировке не должно быть и речи. Пусть едет за свой счет. Может быть прибыли заработанной после его поездки ему с лихвой хватит и на компенсацию расходов по поездке. 😉Цитата: А заключение гражданско-правового договора здесь не подходит?Нет. Только трудовой договор.Цитата: И самое главное, если он гражданин Прибалтики, но резидент РФ, каковы в данном случае ставки НДФЛЕсли он резидент, то ставка 13%.Цитата: и страховых взносов? Или начисление НДФЛ и страховых взносов для него идет по общим основаниям (в компании для штатных сотрудников: НДФЛ - 13%, ПФР - 22%, ФФОМС - 5,1%, ФСС - 2,9%, ФСС НСиПЗ - 0,2%)?Страховые взносы - как для обычного работника-резидента.
Однако, напоминаю, что согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме.
Для удобства отвечающих в своей новой теме можете дать ссылку на это обсуждение.
Успехов!
