Добрый день! Прошу помочь: директор купил за свой счет на имя организации товар. Могу ли я оформить авансовый отчет на его имя и выплатить ему с расчетного счета на его карту эту сумму? Заранее спасибо!
Comments
Добрый день. А что Вас смущает в этой операции? Регламент работы с подотчетными средствами установлен Указаниями Центрального Банка России №3210-У Подотчетным лицом может быть работник организации. Это может быть основной сотрудник фирмы или же исполнитель по гражданско-правовому договору. Оформляете приказ с утверждением списка лиц, являющихся подотчетными в организации, принимаете письменное заявление работника о компенсации потраченных на закупку товара, авансовый отчет и производите расчет с подотчетником.
Shepeleva Alena, добрый день! Я тоже не могу понять в чем загвоздка. Если есть все подтверждающие документы и товар куплен для нужд организации (покупка экономически обоснована), то почему нет?
Здравствуйте!
Цитата: Оформляете приказ с утверждением списка лиц, являющихся подотчетными в организации,
А если работник, которого нет в списке, поедет в командировку, его авансовый отчет не будет принят? К чему приказ, который нужно постоянно корректировать? Ведь работники могут увольняться и приниматься на работу.
Добрый день, Наталья.
Цитата: А если работник, которого нет в списке, поедет в командировку, его авансовый отчет не будет принят?
Будет принят, конечно.
Цитата: К чему приказ, который нужно постоянно корректировать? Ведь работники могут увольняться и приниматься на работу.
http://xn------5cddffoolkac9asvjs6apgfq8frl.ru.nds.monster/index.php?id=186035 п.6.3 N 3210-У 6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
Распорядительный документ - это приказ или распоряжение на выдачу определенной суммы под отчет, а вовсе не приказ на утверждение перечня подотчетных сумм. Бухгалтер должен знать, кому сколько и на какой срок следует выдать деньги в каждом конкретном случае.